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個人情報開示手順

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株式会社 コベコム     — 個人情報開示手順 —

個人情報の利用目的について

当社は以下の目的の範囲内において、個人情報を利用させていただきます。

1. 採用情報
採用のための営業活動及び社員雇用するために利用いたします。
2. 社員情報
雇用管理及び必要書類の配布などに利用いたします。又、入館証作成等で必要な場合クライアントに開示する場合があります。

個人情報の開示について

当社ではお預かりした個人情報をできる限り正確かつ最新の内容で管理し、御本人の申し出があれば開示等の手続きに対応いたします。なお、開示等の手続きに関する手順につきましては下記をご参照下さい。

開示対象個人情報の利用目的および開示手順について

ア、 利用目的
1. 採用情報
採用のための営業活動及び社員雇用するために利用いたします。
2. 社員情報
雇用管理及び必要書類の配布などに利用いたします。又、入館証作成等で必要な場合クライアントに開示する場合があります。
イ、 開示手順
当社が取り扱う個人情報の開示、訂正等、及び利用停止等(以下総称して「開示等」といいます。)について、個人情報をお預かりしたご本人様またはその代理人様から手続きの請求があった場合、以下に従い、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。

開示等の対象となる項目

開示等の請求の対象となる情報は、弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された弊社の情報ファイルに保管されている個人情報であって、個人情報の保護に関する法律に定める「保有個人データ」に該当するものです。

開示のご請求、苦情の受付等窓口

開示等のご請求は、原則として書面で行っていただきます。当社所定の申請書がございますので、下記まで申請書をご請求ください。又、苦情・相談等も同窓口で承ります。

株式会社コベコム 個人情報保護管理者 水谷哲也
TEL: 078-242-1007
FAX: 078-242-1009
Eメール: cobecom@cobecom.jp

開示等に関する手数料

開示等の要求に対する手数料は御本人に過重な負担を課するものにならないよう、徴収いたしません。

開示等のご請求にご使用いただく申請書等

1.当社所定の申請書

上記、お客様相談窓口までご請求ください。

2.ご本人確認のための書類(次の書類のいずれかのコピー)

運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載証明書

※本籍等の機微な情報は見えないように塗りつぶして御提出下さい。

3.代理人が請求される場合

法定代理人(親権者または成年後見人)の場合は、2のご本人確認のための書類に加えて代理人確認のための下記いずれかの書類のコピー。

委任による代理人の場合は、2のご本人確認のための書類、ご本人による「委任状」および、代理人確認のための下記いずれかの書類のコピー。

運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載証明書

※本籍等の機微な情報は見えないように塗りつぶして御提出下さい。

開示等を行わない場合のお取扱いについて

以下の場合にはご請求にお応えできません。
その場合には、理由を付してご連絡させていただきます。

1. ご本人の確認ができない場合
2. 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の依頼書類に不備があった場合
4. ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
5. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
6. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
7. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
8. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

開示等のご請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得したお客様の個人情報は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供への停止等のご請求に必要な範囲でのみ、取扱うものとします。

個人情報の取り扱いについて

採用に際して、本人以外に職業安定所及びビジネスパートナーから個人情報を預かる場合もありますが、採用の為と社員として雇用する為に利用を限定します。

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